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为进一步加强学院各类场地出租的管理力度,满足校园安全管理的需要,在充分
利用资源的同时,使其规范化、合理化和效益最大化,特制定本规定:
1、各系部应本着教学优先的原则,在满足教学和学院使用需求后,合理安排出租的场地及时间。
2、加强成本核算,严格按照《IVT场地出租收费标准》(附件一)进行收费,租金由租赁单位于使用前直接上缴学院财务。
3、场地出租前,相关责任系部必须填报《IVT场地出租申请表》(附件二),本表一式三份,一份交财务作为收费依据;一份交行政部/保卫处,便于出入控制、开关门及提供相应的后勤服务;一份由责任系部留存作为年终结算凭证。
4、《IVT场地出租申请表》必须详细填写,包括时间、地点、人数、供水、供餐、水电及设备使用需求等等,经系部主任确认后交行政部审批。凡涉及减免租赁费用的必须由分管院长签字核准。
5、相关责任系部应加强对出租场地的监管力度,指定专人进行跟踪、协调,督促租赁单位规范使用各类设施设备,若因使用不当所造成的设施设备损坏,维修费用从租金收入中扣除。
6、场地出租使用结束后,系部负责场地环境卫生、设施设备复位,行政部协助,确保本校的正常教学秩序。
7、凡未经核准的场地出租,视为违反校规的行为,保卫处(门卫)有权不予放行。场地租金不再计入系部年终奖励分配。
8、本规定自颁布之日起实行。
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