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6月22日,由学院质量管理办公室牵头主持的ISO内审末次会议在学院四楼圆形会议室举行,并完成了ISO内审反馈与总结工作。学院院长单强、管理者代表吴卫荣、全体院务会成员以及全体内审组成员参加了本次会议。会议由质量管理办公室副主任郗亚坤主持。
(报告现场)
郗亚坤副主任首先代表内审组向大会做了内审工作汇报,重申了审核的目的、准则以及范围,简要先容了审核过程,各审核组组长向大会汇报了各组现场审核的情况并公布了审核结果。
吴卫荣院长助理对本次内审工作进行了总结,并给与了高度的肯定,认为本次内审过程是科学的,审核结果是有效的,希翼各部门能通过本次内审,做好自我诊断工作,建立健全相关制度文件,找出问题和差距,按照要求完成改进方案并组织实施。
最后,单院长做了重要讲话,明确了ISO文件修订与诊改工作相辅相成的关系,并重点强调了本次内审工作对于学院诊断与改进工作的重大意义,要求各部门就本次审核发现的问题进行认真组诊改。
(单院长作讲话)
本次审核的主要依据是ISO9001:2015标准、学院ISO质量管理体系文件、高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进引导方案、适用的法律法规文件、风险分析与评估以及相关方的希望和要求,审核的目的是判断目前学院正在运行的ISO质量管理体系的可行性、适应性和有效性。
内审工作从内审首次会议召开正式启动开始到末次会议结束,历时8天的时间,分四个小组,共审核了10个职能部门和10个专业系部,比较全面地审核了学院的管理过程或管理活动。现场审核采用访谈、查阅文件和记录、现场观察、对实际结果验证以及外部报告审核等多种方式,收集审核事实;过程中主要采用抽样调查的方法,接受访谈人次达110人次,每个受审部门至少查看5-8类文件,每个教学系部至少抽查2个班级,共完成检查表80份,审核中共发现50个问题点。
本次内审基本完成了预期的审核任务,为下一步顺利开展外审工作以及诊断与改进工作提供了重要依据。
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